Bu Gizlilik Politikası IND Yazılım olarak geliştirdiğimiz OMIS’i kullanımınız sırasında nasıl bilgi topladığımızı ve kullandığımızı açıklığa kavuşturmayı amaçlar.
1. Sorumluluklar ve Onay
OMIS ’de depoladığınız bilgiler hizmet sunmak dışında bir amaçla izniniz olmadan kullanılmaz ve asla başkalarına satılmaz. Bu bilgileri, erişim yetkileriniz dahilinde silebilir, düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz. OMIS kullanımıyla ilgili destek ihtiyacınız olduğunda size yardımcı olmak için elimizden gelen çabayı sarf ederiz. Ancak verilerinizin gizliliğini sağlamak için aldığımız önlemler nedeniyle, destek ekibimiz kayıtlı bilgilerinize ulaşamayabilir ve tarif ettiğiniz sorunu gözlemleyemeyebilir. Bu durumlarda dahi erişim şifrelerinizi destek personelimizle paylaşmamalı ve tüm sorumluluk sizde olmak üzere, sadece sorununuzu tarif etmeye yeterli olacak kadar bilgi ve ekran görüntüsü paylaşmalısınız. Herhangi bir nedenle destek hizmetleri almak amacıyla bir personelimize, sizin hesabınıza erişmesi için izin verdiğinizde, Kişisel Verilerinizin koruma altında olmasından sorumlu olursunuz. Aralarında web sitemiz, mobil arayüzler, istemciler, üçüncü parti sağlayıcılar ve web siteleri, API, SMS, eposta ve diğer iletişim kanalları da bulunan çeşitli kaynaklardan bilgi topluyoruz. OMIS ‘e kaydolarak, Kullanım Koşulları ve bu Politikadaki hükümler dahilinde bu bilgileri işlememize, kaydetmemize, açıklamamıza, ve diğer şekillerde kullanmamıza izin vermiş oluyorsunuz.
2. Hangi Bilgileri Topluyoruz?
2.1. Sizin Tarafınızdan Sağlanan Bilgiler
OMIS ‘i, Kullanıcı olarak kullandığınızda, Kişisel Veriler toplayabiliriz. Bunlar aşağıdaki bilgileri içerebilir: Kişisel kayıt bilgileri: Kullanıcı olarak OMIS ‘e kaydolduğunuz zaman, siz, kurumunuz ve çalışma arkadaşlarınız hakkında bazı bilgiler sağlayabilirsiniz. Bunlar isimler, pozisyonlar, telefon numaraları, e-posta adresleri, meslek, dil ve diğer bilgiler içerebilir. Kullanıcı adları ve şifreler: Kendinizi kullanıcı olarak OMIS ‘de tanıtmak için bir kullanıcı adı ve şifre seçersiniz. Bu bilgiler, bağlantı yapılan platforma güvenli ağ üzerinden iletilir ve platforma özel veriler mobil ortamda ekranda gösterilir ve kişisel hesabınızla ilişkilendirilir. Başkaları hakkında bilgiler: OMIS kullanılırken, OMIS kullanıcısı olan veya olmayan başkaları hakkında bilgiler girilebilir ve bunlar bazı işlevleri sağlamak için kaydedilebilir. Veri: Kullanıcılar, aralarında ilgili modül kayıtları, planlanmış işlemler, bağlantılar ve diğerlerinin de bulunduğu çeşitli veri türlerini OMIS ‘e girebilirler. Veri girişleri sırasında kullanıcının yaptığı işin fotoğrafını veya kayda eklemek istediği bir dosyayı sisteme yükleyebilmesi için OMIS’in kurulu olduğu cihazın kamera, galeri veya dosyalarına erişerek bilgilerini paylaşabilir. Wi-Fi, Bluetooth ve USB Portları: OMIS yazıcı, tarayıcı, barkod-karekod okuyucu vb. cihazlarınıza erişebilmek için bu veri iletim yollarını kullanabilir. Konum: Bazen OMIS konum bilgisi sorabilir veya bu bilgiyi girme imkanı tanıyabilir. Ayrıca sizin network adresiniz veya OMIS ‘e erişmek için kullandığınız istemciler veya servis sağlayıcılar tarafından sağlanan bilgilerle de konumunuzu belirleyebiliriz. Sosyal ağ bağlantıları: Siz veya başkaları hakkında girdiğiniz bazı bilgiler, sosyal ağ profilleri ve verilerinin belirlenmesinde kullanılabilir. Bağlantılar: OMIS’e harici ve dahili web linkleri girebilirsiniz. OMIS hizmetlerini kullanarak, toplanan tüm bilgilerin Hizmet Koşulları ve bu Gizlilik Politikası’na uygun olarak kullanılmasına rıza göstermiş olursunuz.
2.2. Sizin Tarafınızdan Toplanan Bilgiler
OMIS kullanımı sırasında, kendi kullanıcınız, diğer kullanıcılar ve işlemlere ait farklı bilgileri toplayabilirsiniz. OMIS ‘de depoladığınız bilgilerin toplanması, kullanımı, silinmesiyle ilgili konular, yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde sizin sorumluluğunuzdadır.
2.3. Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler
OMIS kullanırken, çerezler de dahil olmak üzere çeşitli teknolojileri kullanarak, cihazınızdan belirli bilgileri otomatik olarak kaydedebiliriz. Cookie’ler web tarayıcılarının cihazlarınıza kaydettiği küçük veri dosyalarıdır. Hem oturum bazlı, hem de kalıcı cookie’leri, hizmet kullanımını izlemek ve bazı işlevleri sunmak için kullanabiliriz. Tüm çevrimiçi faaliyetleri ve kullanımları, zamanları, veri transferlerini, IP adresleri, MAC adresleri dahil olmak üzere kaydedebiliriz.
2.4. Entegre Hizmetler Aracılığıyla Elde Edilen Bilgiler
Depolama, bulundurma, veri indirme, paylaşma da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, hizmetin bazı kısımları iş ortaklarımız ve üçüncü partilerce sağlanabilir. Onların hizmetlerinden faydalandığımızda, bilgilerinizin kullanımı bu Politikada belirtilen korumalara aynen tabidir. Üçüncü kişilerce sağlanan hizmetlerin kullanıcı adı ve şifresini kullanarak OMIS ‘e erişme veya kaydolma seçeneği verilebilir veya diğer bilgileri OMIS ‘e sağlamak için bir Entegre Hizmeti yetkilendirme seçeneği kullanılabilir. Bu tür hizmetleri kullanarak OMIS ‘e bağlanmadan önce lütfen her Entegre Hizmet sağlayıcısının yayımladığı kullanım koşullarını ve gizlilik politikalarını dikkatle gözden geçirin.
2.5. Diğer Kaynaklardan Toplanan Bilgiler
Kişisel Veriler de dahil olmak üzere, üçüncü kişilerden ve iş ortaklarından, reklam verenler ve Entegre Hizmetler gibi OMIS dışındaki kaynaklardan bilgi edinebiliriz. Topladığımız bilgileri daha iyi hedeflenmiş, ilgili içerik ve hizmetleri yayınlamak için kullanabiliriz. Bunları yayınlamak için üçüncü kişilerin hizmetlerini kullandığımızda, kişisel olarak tanımlanmanıza yol açacak bilgileri açığa çıkarmadığımızdan emin oluruz ve Kişisel Bilgileri bu Politikaya uygun olarak ele alırız.
3. Topladığımız Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz?
OMIS‘ in sunduğu hizmetlerin sürekliliği için topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlar için kullanıyoruz:
3.1. İşleyişimizi İyileştirmek
OMIS ‘in sunduğu hizmetleri geliştirmek, yeni özellikler ve ürünler sunmak, işlevselliği artırmak, ihtiyaçlarınızı anlamak, isteklerine daha hızlı cevap verebilmek ve iletişimimizi geliştirerek daha iyi hizmet vermek, ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek ve çeşitlendirmek, raporlama ve sair yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaçlar için Kişisel Verileriniz depolanabilir, işlenebilir. Bu hizmet üçüncü kişilerden alınabilir.
3.2. İletişim Kurmak
E-posta adresi ve iletişim bilgilerinizi iletişim kurmak, destek hizmetleri sağlamak ve sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili bilgi sağlamak amacıyla kullanabiliriz. Size bu tür iletişimlerden ayrılma hakkını sağlarız.
3.3. Özelleştirilmiş Hizmetler Sunmak ve Ziyaret Analizleri Sağlamak
Çerezleri kullanarak OMIS kullanımınız sırasında bazı bilgileri yeniden girmek zorunda kalmazsınız. Ayrıca sunduğumuz hizmetleri kişiselleştirmek, özelleştirilmiş reklamlar, içerik ve bilgi sağlamak, kullanım eğilimlerini ve alışkanlıklarını ölçmek amacıyla bu bilgileri kullanabiliriz.
4. Bilgilerin Paylaşımı
4.1. Diğer Kullanıcılarla Paylaştığınız Bilgiler
OMIS bir bilgi paylaşım ortamıdır. Paylaşılmış dosyalar, irtibatta olduğunuz kişiler, yorumlar ve diğer verileriniz de dahil olmak üzere paylaştığınız bilgiler, sizin tercihleriniz doğrultusunda diğer kullanıcılara sunulacaktır. Kullanımınıza sunulan yetkilendirme seçenekleri gibi çeşitli ayarların diğer kullanıcılarla paylaşımınızı nasıl etkilediğini anladığınızdan emin olmalısınız.
4.2. Servis Sağlayıcılar
Depolama, bulundurma, reklam yayını, web sitesi analitiği de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, hizmetin bazı kısımları iş ortaklarımız ve üçüncü kişilerce sağlanabilir. Onların hizmetlerinden faydalandığımızda, bilgilerinizin kullanımı bu politikada belirtilen korumalara aynen tabidir.
4.3. Yasal Açıklama ve Başkalarına Zararın Önlenmesi
Çalıştığımız ülkelerin kanun ve kurallarına saygı gösteririz ve bir kanun kuvvetinden haklı bir talep geldiğinde bilgileri teslim edebiliriz. Yasa dışı veya başkalarına zarar verebilecek bir faaliyet yürütmekte olduğunuza dair yeterince kuşkumuz varsa, bilgileri kanun kuvvetlerine teslim edebiliriz.
4.4. Mülkiyet Değişimi
OMIS satılır, satın alınır veya herhangi bir biçimde el değiştirirse, bilgileriniz de aynı işlemin parçası olarak yeni sahibine devredilir. Bu Politikada belirtilen koşullar bu durumda yeni sahibini aynen bağlar.
5. Veri Güvenliği
Bilgilerinizi OMIS ‘de depoladığınızda ilettiğiniz bilgileri korumak için genel kabul görmüş endüstri standartlarını takip ederiz. Bu kapsamda Kişisel Verilere, kanuna aykırı olan tüm yetkisiz kullanımlar, erişimler ve kötüye kullanmalara karşı korumak için makul teknik önlemleri alırız. Ayrıca, verilerinize etkide bulunabilecek herhangi bir veri güvenliği ihlalinde sizi, yürürlükteki yasalara uygun olarak bilgilendiririz.
6. Haklarınız
Verilerinizle ve işlemleriniz ilgili oluşabilecek taleplerinizi aldıktan sonra, kendi iç prosedürlerimizi de dikkate alarak talebinizin yerine getirilmesi için çalışmaya başlarız. Başvuruların cevaplanma süresi iletilen işin kapsamına göre değişiklik gösterebilir.
7. Gizlilik Politikası Değişiklikleri ve Güncellemeler
Bu Politikayı herhangi bir anda önceden haber vermeksizin değiştirebiliriz. Bazı durumlarda önemli değişiklikleri size e-posta veya web sitesi duyuruları ile bildirebiliriz, ancak buna zorunlu değiliz. Politikanın güncel şartlarını her zaman uygulamalarımızın “Gizlilik Politikası” başlığından okuyabilirsiniz. Politikayı değiştirdiğimiz zaman, en son revizyon tarihini burada belirteceğiz.
8. Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz
Bu Politikaya dair, Kişisel Bilgilerin kullanımıyla ilgili sorularınız, yorumlarınız veya Kişisel Bilgilerinizle ilgili oluşabilecek herhangi bir sorun ya da şikayetiniz için info@indbilisim.com.tr adresine e-posta göndererek iletişime geçebilirsiniz.
Bu Politika 30 Kasım 2021 tarihinde güncellenmiştir.